解决方案
企业员工宿舍管理解决方案
在大型生产制造企业中，行政管理范围内实现全闭环的人员管理是企业核心业务目标之一，包括生产过程和非生产过程中的人员管理工作，生活区员工宿舍作为核心的非生产过程场景，从目前现状看，95%以上的企业员工宿舍管理方面缺少智能锁、人行通道等智能前端以及统一的信息化系统，还停留在传统的人工纸质登记的方式，随着企业智能化建设发展、如何通过信息化手段保障员工住宿安全规范，实现降本增效成为趋势
a) 安全系数低：宿舍房间使用传统机械锁，钥匙易丢失、易复制，机械锁遭到暴力破坏无法及时发现，存在安全隐患。
b) 机械锁钥匙管理效率低：招工季大量员工入职和离职，大批量钥匙的分配和回收耗费很大的人力，也无法掌控房间人员居住进出情况，出现盗窃等事件时无法提供有效回溯信息。
设施设备的报修繁琐过程不透明
a) 由住宿员工打电话联系宿舍管理员，逐一登记后上报维修部门，缺少员工自主申报手段，维修过程中员工无法及时了解进度。
水电能耗费用计算困难
a) 住宿费用类型繁多、包含水电费、房租、押金、物品损坏赔偿等，通常都由宿舍管理员手动核算，效率低下，易出错且溯源困难。
b) 员工通常在宿管拉取费用账单，前往财务缴费，极为不便。
人员出入管控难
a) 宿舍中出现未登记人员违规进入时，无法及时发现预警。
b) 拜访人员违规滞留情况下，住宿管理员无有效手段判断。
宿舍入住信息不直观
a)传统纸质记录无法提供动态的统计数据，辅助企业管理方进行决策。
各宿舍楼层：部署普通相机、智能抓拍机、超脑等视频和智能分析设备，通过授权名单管理，实现陌生闯入报警。
宿舍一楼大厅：部署人脸闸机、访客机，实现人员进出的权限控制，来访人员的出入登记管理。
宿舍房间：房门上智能锁，实现入住人员自动授权管理，系统支持POE锁、NB锁、网关锁、WIFI锁的接入，应对与于不同的现场环境。
宿舍管理员在平台为员工分配房间，员工到现场登记入住。日常住宿、调宿、退宿均可在线上办理，代替线下纸质记录不易出错。
2、房租水电费用管理
宿舍管理员在平台配置好水电房租收费规则，每月在平台录入水电读数，平台根据规则计算水电费及房租费用生成个人账单，员工根据个人账单进行缴费。
3、宿舍报修
住宿人员发现房间设备设施损坏，直接在移动端发起报修，维修人员线上接单，线下维修完成后，住宿人员可进行验收评价。
员工在移动端H5提交住宿申请，宿舍管理员可在后台审核并分配房间，系统智能派房模式与宿管员手动派房模式可切换，关联智能前端设备实现通行权限的自动下发和回收，规范住宿流程，简化住宿手续。
日常住宿管理：
日常住调退业务快捷办理，住宿人员可直接去现场办理,不走申请审批流程,宿舍管理员基于可视化的房态看板进行现场操作,同时自动关联设备进行权限的下发与回收。
费用管理：
涵盖押金、租金、水电能耗等多种住宿费用的管理，灵活的水电计费规则及房间费用均摊规则。可自动生成人员账单。满足多场景的费用结算要求。
维修管理：
移动端自助发起报修申请，支持手动派工/自动派工两种模式，在线接单、在线验收评价，维修过程透明。
宿舍走访检查
宿舍管理员可定期对宿舍进行安全卫生检查，支持检查类型自定义。检查过程中发现问题可拍照传整改，发送整改提醒到住宿人员手机移动端；发现设备设施损毁可一键转报修。
访客管理：
来访人员可以提前通过微信公众号进行线上预约、也可以在宿舍楼一楼的访客机上进行临时登记，系统自动授权宿舍楼通道出入权限，满足针对外来访客出入管控。
二、痛点&需求
机械锁安全系数低管理难度大a) 安全系数低：宿舍房间使用传统机械锁，钥匙易丢失、易复制，机械锁遭到暴力破坏无法及时发现，存在安全隐患。
b) 机械锁钥匙管理效率低：招工季大量员工入职和离职，大批量钥匙的分配和回收耗费很大的人力，也无法掌控房间人员居住进出情况，出现盗窃等事件时无法提供有效回溯信息。
设施设备的报修繁琐过程不透明
a) 由住宿员工打电话联系宿舍管理员，逐一登记后上报维修部门，缺少员工自主申报手段，维修过程中员工无法及时了解进度。
水电能耗费用计算困难
a) 住宿费用类型繁多、包含水电费、房租、押金、物品损坏赔偿等，通常都由宿舍管理员手动核算，效率低下，易出错且溯源困难。
b) 员工通常在宿管拉取费用账单，前往财务缴费，极为不便。
人员出入管控难
a) 宿舍中出现未登记人员违规进入时，无法及时发现预警。
b) 拜访人员违规滞留情况下，住宿管理员无有效手段判断。
宿舍入住信息不直观
a)传统纸质记录无法提供动态的统计数据，辅助企业管理方进行决策。
三、系统架构
工作站：通过客户端电脑来做人员基本信息、指纹、身份证等信息登记录入，人员的入住办理、进行日常宿舍管理业务操作。各宿舍楼层：部署普通相机、智能抓拍机、超脑等视频和智能分析设备，通过授权名单管理，实现陌生闯入报警。
宿舍一楼大厅：部署人脸闸机、访客机，实现人员进出的权限控制，来访人员的出入登记管理。
宿舍房间：房门上智能锁，实现入住人员自动授权管理，系统支持POE锁、NB锁、网关锁、WIFI锁的接入，应对与于不同的现场环境。
四、业务流程
1、住宿管理：宿舍管理员在平台为员工分配房间，员工到现场登记入住。日常住宿、调宿、退宿均可在线上办理，代替线下纸质记录不易出错。
2、房租水电费用管理
宿舍管理员在平台配置好水电房租收费规则，每月在平台录入水电读数，平台根据规则计算水电费及房租费用生成个人账单，员工根据个人账单进行缴费。
3、宿舍报修
住宿人员发现房间设备设施损坏，直接在移动端发起报修，维修人员线上接单，线下维修完成后，住宿人员可进行验收评价。
五、核心功能
住宿申请办理：员工在移动端H5提交住宿申请，宿舍管理员可在后台审核并分配房间，系统智能派房模式与宿管员手动派房模式可切换，关联智能前端设备实现通行权限的自动下发和回收，规范住宿流程，简化住宿手续。
日常住宿管理：
日常住调退业务快捷办理，住宿人员可直接去现场办理,不走申请审批流程,宿舍管理员基于可视化的房态看板进行现场操作,同时自动关联设备进行权限的下发与回收。
费用管理：
涵盖押金、租金、水电能耗等多种住宿费用的管理，灵活的水电计费规则及房间费用均摊规则。可自动生成人员账单。满足多场景的费用结算要求。
维修管理：
移动端自助发起报修申请，支持手动派工/自动派工两种模式，在线接单、在线验收评价，维修过程透明。
宿舍走访检查
宿舍管理员可定期对宿舍进行安全卫生检查，支持检查类型自定义。检查过程中发现问题可拍照传整改，发送整改提醒到住宿人员手机移动端；发现设备设施损毁可一键转报修。
访客管理：
来访人员可以提前通过微信公众号进行线上预约、也可以在宿舍楼一楼的访客机上进行临时登记，系统自动授权宿舍楼通道出入权限，满足针对外来访客出入管控。
六、方案亮点
房间智能分配
自定义房间自动分配规则，实现按人员性别、职务、部门等条件自动派房，节省日常管理投入。
资产快捷报修
提供移动端应用，住宿人员可自助提交报修单。
费用精细结算
涵盖房租、押金、水电等住宿费用计算，灵活的计费规则和均摊规则的配置，让费用计算更精细公平。
权限自动管控
宿舍分配后，自动下发对应的通道与智能锁的人员权限，精准控制，省时省力。
房态直观展示
可视化房务一张图、可直观展示房间的人员入住状态，并可进行快捷的入住、换宿、退宿业务的办理。
七、方案涉及产品