解决方案
智能企业访客管理场景解决方案
《"十四五"规划和 2035 远景目标纲要》提出推进建筑的物联网应用和智能化改造，纲要"加快数字化发展，建设数字中国"中明确提出加快产业园区数字化改造。在大型企业园区或产业园内，接待外来访客较多，传统纸质或独立访客系统需投入人力成本较高，同时访客来访无法有效管理，记录难追溯。
传统的线下现场登记方式，访客来访较多的情况下，每个访客登记耗时较长，安保或前台需要投入大量人力进行访客信息确认，访客需排队等待。
2.时间难安排
访客除电话单独预约的情况外，外来访客无法提前进行自助预约，被访人也无法知晓访客来访情况，临时登记易造成访客及被访人双方的时间安排问题。
3.系统未打通
访客在进行来访登记后，无法自动获得车辆入园及园区内拜访区域的安防系统权限，需人工管理或带领，入园体验较差，接待成本大。
4.记录难追溯
访客来访后，访客的入园、离开状态无法实时追溯，访客入园后管理人员无法及时定位到异常访客的具体位置，影响园区内的安全。
访客通过微信公众号，填写预约来访时间、被访人等信息进行预约申请，通过微信公众号向被访人发送审核通知消息,被访人审核处理完成后,微信公众号消息通知访客。
4.2访客登记：
4.2.1已预约访客登记
已预约的访客可通过人工访客机由前台登记人员完成登记，或通过自助访客机由被访人完成登记，登记完成后下发访客通行权限。
4.2.2未预约访客登记
未预约的访客，可通过人工访客机由前台登记人员完成登记，或通过自助访客机由被访人完成登记，登记完成后下发访客通行权限。
4.3访客通行：
访客登记完成后，可在权限范围内的门禁、电梯、停车场、重点监控等区域通行。
4.4访客签离：
访客结束拜访，在指定的门禁签离点或访客机上进行签离；签离后访客权限自动回收。
访客通过微信公众号自助完成访客预约的申请，提交后由被访人进行审批，完成线上的访客预约申请及审批。
2、访客申请多级审批
根据管理制度，通过园区多部门流程化审批管理，逐级完成访客预约申请审批。
3、多种访客登记方式
1）完成自助预约的访客，可在登记处通过验证码、手机号或刷身份证完成现场登记，完成访客登记。
2）临时访客可在访客登记处由安保人员或管理员进行访客现场登记。
4、访客权限管理
完成登记的访客可自动获取各大门系统进出权限，包括车辆出入大门、人员出入大门、大楼电梯口等系统，在来访有效期内可自由进出。
5、访客动态全纪录
安保处可查询包括来访状态及在园区内的访客动态，及时发现异常访客人员，保障园区安全。
二、痛点&需求
1.登记耗时长传统的线下现场登记方式，访客来访较多的情况下，每个访客登记耗时较长，安保或前台需要投入大量人力进行访客信息确认，访客需排队等待。
2.时间难安排
访客除电话单独预约的情况外，外来访客无法提前进行自助预约，被访人也无法知晓访客来访情况，临时登记易造成访客及被访人双方的时间安排问题。
3.系统未打通
访客在进行来访登记后，无法自动获得车辆入园及园区内拜访区域的安防系统权限，需人工管理或带领，入园体验较差，接待成本大。
4.记录难追溯
访客来访后，访客的入园、离开状态无法实时追溯，访客入园后管理人员无法及时定位到异常访客的具体位置，影响园区内的安全。
三、系统架构
四、业务流程
4.1访客预约：访客通过微信公众号，填写预约来访时间、被访人等信息进行预约申请，通过微信公众号向被访人发送审核通知消息,被访人审核处理完成后,微信公众号消息通知访客。
4.2访客登记：4.2.1已预约访客登记
已预约的访客可通过人工访客机由前台登记人员完成登记，或通过自助访客机由被访人完成登记，登记完成后下发访客通行权限。
4.2.2未预约访客登记未预约的访客，可通过人工访客机由前台登记人员完成登记，或通过自助访客机由被访人完成登记，登记完成后下发访客通行权限。
4.3访客通行：访客登记完成后，可在权限范围内的门禁、电梯、停车场、重点监控等区域通行。
4.4访客签离：
访客结束拜访，在指定的门禁签离点或访客机上进行签离；签离后访客权限自动回收。
五、核心功能
1、微信公众号访客自助预约访客通过微信公众号自助完成访客预约的申请，提交后由被访人进行审批，完成线上的访客预约申请及审批。
2、访客申请多级审批
根据管理制度，通过园区多部门流程化审批管理，逐级完成访客预约申请审批。
3、多种访客登记方式1）完成自助预约的访客，可在登记处通过验证码、手机号或刷身份证完成现场登记，完成访客登记。
2）临时访客可在访客登记处由安保人员或管理员进行访客现场登记。
4、访客权限管理完成登记的访客可自动获取各大门系统进出权限，包括车辆出入大门、人员出入大门、大楼电梯口等系统，在来访有效期内可自由进出。
5、访客动态全纪录安保处可查询包括来访状态及在园区内的访客动态，及时发现异常访客人员，保障园区安全。
六、方案亮点
1、自助预约
访客来访线上自助预约，线上提前自助预约、减少线下登记人工成本投入。
2、多级审批
访客访问申请多级审批，访客流程化审批，多部门多维审批，保证访客严谨管理。
3、流程可追溯
访客来访全流程记录，入园动态实时管理，有效掌握访客入园情况。
4、权限管理智能化
访客入园权限智能化管理，多系统打通，智能化管理访客入园权限，提高访客来访体验及管理效率。
七、方案涉及产品