融绘数字未来,共享美好生活

在可以预见的数字未来,科技的进步与产业的发展必将为人们创造更美好的生活

解决方案

异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案

随着互联网及社会的快速发展,企业的管理模式也在发生巨变,人员流动大,人力成本高,员工的维权意识强,法律对员工的保护不断增强。
目前企业管理市场现状而言,手机考勤、开门、访客预约等的方式已经走向主流,但现有的手机考勤方式并不能真正落实实人考勤的要求,虚假打卡、代替考勤 等现象层出不穷。在这样的市场现实需求环境下,目前企业的考勤管理仍旧需要探索更加严格、规范的考勤方式;并且同时可以适应多模块多业务的扩展,需要 面向多种类型企业、项目型私有化、安全性强,扩展性好的软件。需要实现不同区域的统一管理,希望实现总部统一部署,统一平台,实时信息同步,分布式管 理,集中监控的需求,需要更好的专业综合时间&安全管理平台软件。  
针对市场现有问题,安全精细化管理平台全新升级,支持接入多种验证模式硬件设备,以混合生物识别技术为核心,建立包括以人脸、指纹、静脉、掌纹、虹 膜、卡识别等多种验证方式体系,同时结合一体化智慧管理平台,为企业带来高安全、实人化、高效率、智慧规范的全新的组织运营管控体验,将生物识别技术 融入软硬件,三者结合提高平台的企业管理实力。
平台主要的目标是智能化企业内部的日常管理,建立以员工为中心的企业智能化管理平台。实现企业内部人事系统、考勤系统、消费系统、会议系统、门禁系 统、访客系统、防疫系统、资产系统、薪资系统的建立和完善,优化企业在时间和安全方面的精细管理,通过平台智能化应用帮助企业规范管理流程,同时减轻 HR繁琐性工作负担,提升企业管理规范的同时提高企业管理效率、降低人工成本。定位客户为500以上人员的中大型企业。
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案

需求分析

  目前越来越多的跨区域的企事业单位,都希望实现总公司统一部署,分布管理,集中实时监控各地管理维护,与此同时随着 Internet的普及和信息产业的深化,近几年网络的发展尤为迅速,各个行业更加看重一套系统的安全性、稳定性以及一套平台可以同 时赋予多个功能模块等需求,这就给我们提供了一个实现这种可能的机会。E-ZKEcoPro平台不仅能解决跨区域的人员管理问题,还是一款面向大型企业、项目型私有化、安 全性高的软件,更是着重加强了系统的先进性、安全性、实时性、易用性、扩展性方面。
从先进性方面:E-ZKEcoPro平台使用世界流行的Apache作为WEB服务,并采用特殊技术实时监控服务的运行,完全能满足各 种规模企业的应用,尤其超大型企业优势表现更为明显。由于使用Apache服务,因而可以方便采用代理、集群等技术,使系统无限扩展,同时分布式系统 可以保证系统的稳定性和易用性,保证软件在高设备并发的条件下依然可以稳定使用。
从安全性方面:E-ZKEcoPro平台采用多级用户多级权限的管理方式,通过角色用户的设置,授权不同级别的用户能操作不同的模块功 能,分级管理部门的人员。所有的终端数据传输使用独有的加密方式, 不能被识别和修改,保证数据的真实性。
从实时性方面:采用直接TCP/IP通讯方式接入E-ZKEcoPro平台,所有数据实时上传到服务器。所以人员的操作、管理、查询都 是从统一的数据库访问,保证数据的实时性、统一性。
从灵活性方面:E-ZKEcoPro平台支持人员、部门、考勤排班导入,各类格式报表导出(excel、txt、pdf),多种异常情 况处理,结合个人查询、部门查询、统计查询等查询方式,适合于多种 方式的管理需求,如个人自助服务、管理员多级审核设置等。
从易用性的方便考虑:整个软件界面清晰,设置简单,包含人事、考勤、消费、会议、门禁、访客、防疫、资产系统,通过简单的考勤、时段、 排班等设置即可实现不同类型人员的考勤,简单的权限分配实现门禁管理等,同时除了服务器端和设备端以外,软件还包括WAP端和手机APP,客户通过手 机端也可以查看考勤、消费情况,实现手机打卡、消费充值、远程开门等,并且进行手机审批,使软件综合管理更加方便。
从扩展性方面:采用TCP/IP通讯方式,终端点可以无限扩展,可以分布在可以互联的任何网络内,无需单独布线。而熵基科技的E- ZKEcoPro平台采用B/S架构,用户只需安装有浏览器,有相应的权限,即可实现时间管理、运营安全等方面的统一管理,让时间管理变得更简单、安 排得更合理。
E-ZKEcoPro登录主界面: 异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案

人事管理

异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●人事管理:部门、人员资料的导入导出,人员档案管理、人员照片管理等;
● 部门、人员:编辑部门、人员信息,可批量导入、导出部门人员;
●人员区域设置:人员不仅可以按部门划分,也可以按区域划分;

系统管理

系统管理可以对系统进行一些基本设置,可以对管理组、用户的添加和管理,查看相关系统、设备日志,公告、广告设置,中间表对接等;
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●系统设置:可以在基本设置自定义系统登录背景模板,邮箱发送和功能设置、消费参数设置等等。
●终端授权管理:终端设备管理,人员在APP登录账号成功后,系统自动将该账号与登录手机绑定,一个用户一条记录,停用后无法登录,换 设备需要删除对 应停用记录,才可以重新绑定。

考勤管理子系统

考勤管理使企业对人员考勤实现了信息化管理,目的是为了实现人员考勤数据采集、数据统计和信息查询过程的自动化,完善人事管理现代化,方便人员上班签 到,方便管理人员统计、考核人员出勤情况,方便管理部门查询、考核各部门出勤率。考勤设备需要与本系统进行数据交换,以方便程序对考勤设备进行同步管 理,并收集在考勤设备中保存的人员考勤记录,真正意义上去实现异地管理、异地考勤。
●考勤规则自定义
由于考勤制度在各个公司是不一样的,因此本系统支持手动设置考勤参数以保证最终考勤计算的准确性。考勤参数的设置是体现企业的考勤制度的主要方式
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●考勤设备管理
考勤系统要对考勤机进行考勤管理,首先得在考勤系统上以终端设置序列号有依据登记考勤设备,或在设备上配置好服务器ip及地址可自动添加至系统。可对 在线设备进行启用禁用、更新设备信息、重新上传所有人员数据、重新上传考勤记录和照片(可以按照时间段获取)、清除考勤记录和照片(可以自定义按时间 段进行清除)、清除所有数据、重启设备、在线升级设备(配置参数控制)等操作
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●时段管理设置
由于上下班时间在各个公司是不一样的,因此需要手动设置上下班时间以保证最终考勤计算的准确性。员工的班次可能会由一个或多个时间段组成,为了方便管 理,将一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成班次,再安排给员工。本系统支持排班导入、跨天排班、智能排班、弹性时段设置、加班规则自定义等
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●多级审批设置
勾选支持多级审批功能,软件中的请假等功能才能应用多级审批
按职务设置
1)审批流同时存在的情况下,按人员审批优先级大于按职务审批
2)申请满足多个流程时,优先选择应用范围较小的流程
3)流程应用范围相同时,优先选择最早创建的流程
●班次管理
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
(1)周期排班:将已设置好的班次指定到某一个或多个员工。适用于上班的时间以周为单位循环,并且上下班时间固定的员工。
(2)临时排班:在指定班次或者设置倒班之后,员工的上班时间临时发生变动,对某些日期的班次进行调整,就可以使用临时排班。操作非常简单,只需托动 班次到日期上即可
(3)导入排班:上传的格式为excel文件;时段名称/时段编号可以在时段页面中查询;每次导入会删除填写月份数据,再做导入新数据,不会叠加。第 1列数据为人员工号,第2列为姓名,第3列为填写月份第1天,第4列为第2天,以此类推。
(4)清除排班/ 清除智能排班:选择人员或部门点击【清除排班】/【清除智能排班】按钮,便可将清除排班/智能排班。
●自动统计、智能统计考勤报表,可自定义设置:
●分组定位:随着企业的发展,一个公司可能会不同地区成立办公地点,而国内很多软件都一套软件只能设置一个考勤地点,这样 子就需要多个软件,不方便统 一管理。E-ZKEco Pro能够支持不同的部门在不同的地点考勤,对所有的数据集中展示,方便管理。
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
●多样化考勤报表,支持各类格式报表导出(excel、txt、pdf)
●实时监控:在控制中心(web端)可以实时监控到人员在考勤设备的打卡情况,现场照片与登记照片的实时对比,登记照片需 要在系统设置“支持人员照片 显示”

消费管理子系统

消费机集消费、出纳、补贴、订餐功能于一体,可实现消费功能、出纳功能、补贴功能之间的切换,为客户的使用带来便利。本系统支持消费类型:IC卡离线 消费 或者 实时在线消费(ID或IC),可选单、双钱包类型,可以用于设置整个消费流程涉及的信息,主要包括以下功能特点:
●单、双钱包:软件可设置单、双钱包。双钱包区分现金钱包和补贴钱包,区分现金和补贴,并可以对补贴方式进行设置。当有的企业需要定期 对补贴清零时, 不会对员工自己充值的现金钱包产生影响
●移动支付:软件在 实时在线消费(ID或IC) 消费类型下可开启移动支付功能,需配置支付宝或微信的商户信息及域名相关信息后,在卡片充值时可以选择用支付宝或微信充值。
●卡管理:可查看发卡信息,卡操作及补贴。
在 实时在线消费(ID或IC) 消费类型下,同步数据,可在指纹消费设备上直接指纹消费。
●消费基本资料设置:设置餐厅资料、餐别资料、商品资料、键值资料等;
●多种消费模式:定值模式、金额模式、键值模式、商品模式、计时模式、计次模式等;
●卡类资料:卡类使用限制、刷卡次数限制、刷卡金额限制、刷卡有效期限、消费时间段、折扣及超额消费(最大卡余额)以及是否要开启订餐 核验等,可按照 企业的需求自定义设置,如员工卡、临时卡、会员卡等。    此外,还可以开启高级设置,通过编辑卡资料额外对一些设备进行一些特殊的限制,实现一卡多种限制,比如:此卡类资料限制只能在食堂的消费机,每天刷卡 10次,每餐消费金额不能超过50元,而对小卖部的消费机的消费次数和消费金额不设限制,就可以对位于小卖部的消费机进行单独设置了。
●数据查询-报表
(1)报表分为消费类报表和统计类报表;
(2)每个报表都可通过上面的时间范围查询一段时间内的报表;
(3)各个报表都支持导出Excel、PDF、TXT三种格式;
(4)在“开启双钱包”时,卡现金收支、消费明细、报表中,都会有“操作钱包”,“现金消费金额”,“补贴消费金额”等字段,来记录两个钱包的消费情 况;在“单钱包”模式下,所有的报表中都没有现金和补贴进行区分,只有“消费金额”和“余额”等字段。
●设备管理:包括设备状态、数据采集、清除数据、设备设置功能。
(1)设备状态:测试消费机是否正常连接,实时监控设备状态;
(2)数据采集:根据选定的机号采集消费机中的消费数据(设备在线,消费数据实时上传至系统);
(3)清除数据:根据选定的机号清除消费机中的消费数据(如消费记录、商品资料、商品资料);
(4)设备设置:设置设备的工作模式、通讯参数(IP地址、序列号)、消费机类型选择(消费、补贴、出纳)、白名单检查、操作员检查等;
●补贴功能:支持累加和清零补贴两种补贴方式,开启补贴模式,在系统里批量添加补贴人员信息(或批量导入补贴),设置补贴金额及补贴有 效期限,审核补 贴(可按批次审核)下发至在线的消费终端,自动校验卡片的有效性,在消费终端即可领取已设置补贴金额。
●订餐设置:订餐功能支持手机WAP端订餐、小程序订餐、包含餐别订餐、餐品点餐以及管理员批量订餐。支持在线消费模式的订餐核验功 能。
●消费自助终端:登录管理员账号,在【消费】-【数据统计】-【自助充值】中可进行大屏自助服务,自助查询或者自助充值。
(1)自助查询
点击【自助查询】,刷卡或者输入卡号,可查询近期该员工的充值记录。
(2)自助充值
用户刷卡确认账号后,输入充值金额,可选择展示付款码通过二维码扫码仪配套扫码或者扫一扫二维码,利用卫星或者支付宝进行充值。充值完成后可选择打印 发票功能。

门禁管理子系统

E-ZKEcoPro平台是基于WEB的B/S管理系统,能够实现普通门禁功能,通过计算机对网络门禁控制器和一体机进行管理和数据实时收集,实现对 人员进出的统一管理。门禁系统可对已 登记用户的开门权限进行设置:即在某个时间段内,在某些门上,允许某些人员可以验证开门。
异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
(1)基本功能
●一个控制器可控制一个或多个读卡器,标准Wiegand26,485接口,可控制各种不同的电控锁;
●对所有卡实行分级管理,根据其身份确定通行权限;
●可设置多个时间段,控制门锁启闭,每个时间段起始值任意定义;
●每张卡均可设置休息节假日,一周内任意定义;
●非法读卡,强行开门,超时未关门等自动报警,合法卡在授权时间段以外试图开门时,视同非法卡处理;
●门禁记录:每次开门时间,事件点,事件描述、出入状态,验证方式等;
●反潜:有些特定的场合要求,刷卡验证的人员,从某个门刷卡进来就必须从某个门刷卡出去,刷卡记录必须一进一出严格对应,否则无法开门;
●可指定门禁设备的门禁记录当考勤,参与考勤计算,输出考勤报表;
●支持门禁控制器、门禁一体机;
(2)联动功能:门禁系统中的某个输入点触发某个特定事件后,即会在指定的输出点产生一个联动动作,用以控制系统中的验证、开门、报 警、异常等事件,并在监控的相应事件列表中显示,以供用户查看。 如:
消防联动:当出现火警时,自动打开相应区域通道;
集中管理,实时监控:web端可远程控制开门,在控制中心可以实时监控到每个门的开关状态,实时显示人员的出入情况;

访客管理子系统

异地远程人事、考勤、消费系统、门禁统一管理解决方案
E-ZKEco Pro平台利用生物识别技术及机电一体化,将卡证人有机统一管理,对外来人员登记后,授权门禁后可自行出入,过期无效,包括以下功能模块:
●访客预约:访客可事先进行访客预约,填写个人访客信息,预约对象、来访事由、拜访对象及时间等;
●访客来访登记:可连接熵基科技身份证阅读器直接读取访客的身份信息,开启摄像(视频)模式,进行访客人员抓拍照片,为访客发卡,设置 门禁权限,限制 其出入其他办公区域,安全便捷
●访客记录查询:
●访客模式
访客模式用于将PC置于企业前台做访客机使用,用于访客在前台的来访预约以及预约确认,客户不用单独再采购访客机。支持访客来访登记、预约确认、访客 签离。
●考勤访客小程序,公众号支持访客预约
小程序访客操作
E-ZKEcoPro考勤访客小程序支持访客功能,包括访客预约以及员工审批、查看记录等内容。
(1)访客进入E-ZKEcoPro考勤访客小程序,点击【访客】,可进入访客预约页面,依次填写被访人姓名/手机号、访客姓名、手机号、证件号、来 访人数、拜访开始日期、拜访结束日期、来访事由、比 对照片,提交后显示提交成功,若发现预约信息有误,可点击【取消预约】按钮。 (2)在【我的】中点击【查看预约记录】,可查看访客预约或者取消访客预约。
员工功能
(1) 审批功能:员工在小程序身份选择页面点击员工,使用员工账号登陆,选择【我的审批】-【访客来访审批】,可查看被访人为自己的访客申请,查看访 客详情并且选择【同意来访】、【拒绝来访】。
(2) 来访记录:在小程序首页点击【来访记录】,可查看访客来访详情。
E-ZKEcoPro访客微信公众号,支持在公众号中嵌入访客功能,访客登陆被访人所在企业即可完成访客预约,被访员工在公众号中绑定人员即可查看来 访详情、预约情况。
公众号访客预约
(1)访客进入公众号,点击【访客-我的预约】,进入访客预约界面,填写被访人工号/姓名,访客姓名、手机号码、证件号码、来访人数、预来访时间、预 离开时间、来访单位、来访事由,并进行人脸照片登记后即可提交
(2)访客可在【访客-我的记录】中查看预约记录,点击列表可查看详情.若预约审批通过,记录详情会显示二维码,在被访公司内,访客可展示二维码扫码 通过.

会议管理子系统

E-ZKEcoPro平台主要是利用网络平台,针对企业、院校、政府等机构的会议管理系统,实现自动管理会议,及时准确得知会议室空闲和预定情况,规 范公司会议管理,实现公司信息资源在 各部门之间快速有效传递,避免资源的冲突。提高了会议室的使用率,节省会议组织者和参与者的时间,妥善保管会议纪要和参会人员记录,有效提升参会管理 水平,更加网络化、智能化地管理会议的进行,从而提高单位管理参会的效率