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COFAX网络传真机基本功能介绍

coFax网络传真机是将传真技术与网络技术相集成,使用户能够方便地通过内部的局域网收发传真,等于让局域网上的每一个用户都拥有一台自己的专用数码传真机,大家就不用再为收发传真跑来跑去了。出差时,还可将别人发给自己的传真转发到电子邮件中,同时公司传真服务器内可备份所有收发过的传真。
    →coFax网络传真系统由coFax传真服务器、coFax客户端两部分组成。
   →coFax传真服务器作为专用设备负责传真通信及自动路由管理。
   →coFax客户端负责撰写传真和通过网络传真服务器收发传真,同时管理员可以对网络传真服务器进行配置和管理。
   →coFax传真服务器,让收发传真不再浪费纸张耗材,让传真操作从此轻轻松松。

传真发送
   客户端安装会自动添加虚拟打印机,只需在文档打印时选择“cofax传真发送”虚拟打印机,WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。
  传真群发
   一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。
  定时发送传真
   客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
  传真失败自动重发
   因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。
  传真内部转发
   内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。
  传真外部转发
   接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。
  Fax to Mail
   用户设定后,cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。
  传真发送优先级别
   重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
  OCR方式自动目的号码发送
  根据OCR方式自动识别发送的电话号码,实现傻瓜化的传真自动发送功能。
 
传真接收 
  接收传真即时提醒
   有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。
  浏览、编辑传真
   传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。
  直接打印传真
   接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。
  邮件接收传真
   用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。
  群收传真
   可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。
  传真内部分发
   手工或根据一定规则自动按照原件内容分发到个别用户帐号中。
 
多种不同的路由方式自动分发功能 
  分机号码方式
   每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。
  根据来电号码方式
   系统设定好客户的传真号码,当接收传真时,根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。
  根据对方传真机上的传真标示信息
   普通传真机一般都设置有公司简称或传真号码等标示,系统可以根据这个信息分发给不同的用户。
  端口路由方式
   多端口服务器设备可设定不同的端口默认的接收用户和部门
 
传真发送 

   客户端安装会自动添加虚拟打印机,只需在文档打印时选择“cofax传真发送”虚拟打印机,WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。
  传真群发
   一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。
  定时发送传真
   客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
  传真失败自动重发
   因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。
  传真内部转发
   内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。
  传真外部转发
   接收的传真还可以转发给公司传真系统外的传真机。
  Fax to Mail
   用户设定后,cofax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。
  传真发送优先级别
   重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
  OCR方式自动目的号码发送
  根据OCR方式自动识别发送的电话号码,实现傻瓜化的传真自动发送功能。
 
传真反馈  
  发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。

服务器工作状态显示  
  用户可以实时查询服务器工作状态,如空闲、拨号、发送传真、接收传真等。
 
传真检索 
  可按日期、传真号、收件人、传真描述等信息对传真进行傻瓜式检索,每键入一个按键便即时刷新检索结果,高效易用。
 
传真分类管理  

在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。
 
传真备份 
在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。
 
自定义页眉页脚 
系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格式。
 
扫描传真
  当有原始票据、手写稿件等需要传真时,本系统可实现一键扫描,直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送,简单方便。
 
自定义语音功能
  coFax充分利用传真板或Modem的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司传真系统,请准备接收传真”。
接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“您好,欢迎进入****公司自动传真系统,请输入传真分机号,拨0直 接接收传真”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象。
coFax多端口产品还可以实现不同端口,播放不同的定制语音功能。
 
地址薄管理  
  可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。cofax地址簿同时支持分类和群组模式,符合OUTLOOK专业办公的规范,提高查询的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的导入导出

用户管理
  在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置权限。
cofax用户权限管理首创符合标准的权限管理规范,具有分级权限灵活配置的特点。符合绝大部分企业单位用户权限管理需求。预留了LDAP等的动态用户认证信息接口,可动态更新用户信息。
 
传真签章

  在服务端建立公司的签章库,从扫描仪或图像导入签章文件,并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章
 
传真状态监控
  在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户
 
支持IP电话通道
  在服务端设置IP电话帐号,既可以是固定电话绑定的IP电话帐号,也可以是购买的IP电话卡。在客户端发送长途传真时,系统会自动识别,将长途电话通过IP通道发送出去

传真异地收发 
  即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真
即使出差到外地,只要能上网,连接到公司的传真服务器,可以象在公司内部一样收发传真。 
  使企业的传真服务器配置部署方式更为灵活
 
跨区域的多服务器工作模式 
  如果公司内部不同区域的部门或合作伙伴、客户安装了coFax传真服务器,通过因特网的连接,可实现长途传真的内部互联网发送,传真传真通讯费为零,如同内部发送。
coFax在国内首次实现分布式的嵌入式服务器网络互联,极大地降低企业的费用
 
方便的二次开发接口,与业务系统无缝集成
  系统提供简单的二次开发接口,可与企业的其它业务系统(如ERP、CRM等)无缝集成,协同办公,提高工作效率 
 
服务器支持多种数据备份和转移方式
  支持FTP、CF卡、U盘等方式。
 
传真状态监控 

在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户。

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